Consejos para la gestión empresarial IV

Consejos gestión empresarial I

Consejos gestión empresarial II

Consejos gestión empresarial III

 

 

Cierre y Revisión del proyecto de gestión empresarial.

47. De acuerdo con mucha antelación una fecha para celebrar una reunión de revisión del proyecto de correos. Ponga esta en el diagrama de Gantt.

48. Invitar a las partes interesadas clave, patrocinador, y el equipo de proyecto para la revisión del proyecto de correos. Si la fecha es en su diario con mucha anticipación debería hacer más fácil para ellos para asistir a

49. Enfoque su reunión en el aprendizaje – la identificación de lo que usted puede utilizar en el próximo proyecto. Comparta el aprendizaje con otros en la organización.

50. Comprobar si se ha entregado los objetivos y beneficios de los proyectos originales y no salió del ámbito de aplicación.

51. Asegúrese de que usted ha entregado con el presupuesto, los requisitos de calidad y el plazo final.

52. Entender qué tan bien se las arregló riesgos y sus grupos de interés clave. Utilice cuestionarios para obtener retroalimentación.

53. Preparar una lista de artículos sin terminar. Identificar quien completará estos después del proyecto y comunicará a los interesados ​​cualquier.

54. Entregue el proyecto formalmente a otro grupo (que ahora es su trabajo del día) – en su caso. Puede que tenga que construir esto en el plan del proyecto e involucrarlos temprano en el plan y en diferentes etapas a lo largo del proyecto.

55. Escriba un informe de fin de proyecto y circule. Identificar en los informes puntos clave de aprendizaje.

56. Cerrar el proyecto formalmente. Informe a otros que has hecho esto y que ahora es responsable de tratar con el día a día los problemas.

57. Celebre el éxito con su equipo! Reconocer los logros, no hay nada más motivador.

Consejos generales

58. Pero, ¿qué es un proyecto? ¿Por qué preocuparse si algo es un proyecto? ¿Por qué no utilizar algunos de los procesos de gestión de proyectos, por ejemplo, análisis de los interesados ​​o el uso de semáforos para gestionar su trabajo? Ellos principio clave es entregar la pieza de trabajo utilizando las herramientas adecuadas. Usamos el término proyecto basado trabajando para describir este enfoque.

59. Obtenga entrenamiento! La investigación señala que sólo el 61% de las personas han recibido ningún tipo de formación de gestión de proyectos.

60. Asegúrese de que tiene el buy-in de los altos directivos para su proyecto. Usted tendrá que trabajar duro para influir hacia arriba y obtener su apoyo.

61. ¿Qué pasa con el trabajo del día? Proyectos en el camino y el trabajo del día se interpone en el camino de los proyectos! Muchas personas han encontrado que mediante la aplicación del proyecto en base de trabajo para actividades del día a día y por ser más riguroso en el trabajo del proyecto, se consigue más.

62. Identificar desde el principio en la vida del proyecto la prioridad de sus proyectos. Inevitablemente habrá un enfrentamiento con otro proyecto u otra tarea. Usa tus habilidades de gestión de proyectos para ofrecer a sus contactos y de alta dirección de revisar la verdadera prioridad del proyecto.

63. Descubra cómo el software de gestión de proyectos puede ayudar. Sin embargo, usted tendrá que desarrollar el modelo de negocio, producir una definición del proyecto junto con la planificación de lo que va a entrar en el software. Muchos administradores de proyectos utilizan hojas de cálculo de Excel o tablas sencillas en la palabra para ayudar a entregar su proyecto.

 

 

Estos puntos fueron creado para ayudar emprendedores y futuros empresarios en su gestión empresarial.

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Entrega de Proyectos – Monitorización y Revisión del Proyecto (Proyecto de Gobernabilidad)

27. Tener un control claro de gestión de proyectos y la revisión de proceso – acordado por los altos directivos – el patrocinador del proyecto y de la Junta del proyecto, si usted tiene uno.

28. Asegúrese de estructura de gobierno corporativo de su organización y su control de la gestión del proyecto y la estructura de control son compatibles. Si usted no sabe si este es el caso, entonces buscar la participación de la alta dirección.

29. Tenga en cuenta al principio del proyecto lo que va a ser monitoreado, cómo van a ser monitoreadas y la frecuencia.

30. Mantenga un registro exacto de su proyecto no sólo para fines de auditoría, sino para asegurarse de que tiene los documentos que le permiten monitorear los cambios.

31. Utilice un v planificada. Forma real. Es fácil de crear – que le permite monitorear cómo están progresando con tareas específicas – tiempo y dinero. Vincular estos formularios en las revisiones de hitos.

32. Identificar con su patrocinador el tipo de control que se necesita – suelta o apretada o una variación de éstos, por ejemplo, apretado en la salida, suelta en el medio, apretado al final. Asegúrese de que el sistema a desarrollar refleja el tipo de control previsto.

33. Acordar un sistema de cambios del proyecto – con un sistema acordado de seguimiento y los cambios que se aprueben. Utilice formas de control de cambio y obtener aprobación oficial (acuerdo) por el promotor, antes de la acción de un cambio. Busque el impacto del cambio en el alcance del proyecto, así como el «factor clave» – la calidad y el costo y el tiempo.

34. Nombrar a alguien que sea responsable de la calidad del proyecto, especialmente en proyectos de mayor envergadura. La calidad de la opinión formalmente con el cliente en las fechas acordadas por hitos.

35. Asegúrese de que usted ha aceptado que puede sancionar a los cambios en la ausencia de su patrocinador. Si no se ha acordado de esto, ¿qué vas a hacer en su ausencia?

36. Establecer un límite de tiempo para las reuniones del proyecto para examinar los progresos. Tener una agenda con tiempos contra cada artículo y resumir después de cada elemento al final de la reunión.

37. Produce puntos de acción en contra de cada punto del orden del día y circulan dentro de las 24 horas de la reunión. Utilice estos puntos de acción para ayudar en la creación de su próximo programa.

38. Revisión de los elementos de la ruta crítica comprobando que están en horario. Revise riesgos, revisar el suyo partes interesadas y sus planes de comunicación y si usted todavía está en camino de entregar a tiempo, con el presupuesto y con el estándar de calidad requerido.

39. Establecer una figura tolerancia y monitorear por ejemplo una figura de tolerancia de ± 5% significa el tiempo que usted está dentro del límite del 5% que no tiene que reportar formalmente. Si superar el límite del 5% (costo o tiempo), entonces usted necesita para informar de ello a la persona acordada – probablemente su patrocinador

40. Informe de progreso en contra de un fin de una etapa – estás en la fecha prevista? Tiempo, coste o calidad? Asegúrese de que si algo está fuera de horario de la persona responsable de la entrega que sugiere maneras de traer de vuelta a tiempo, dentro del presupuesto o para golpear el estándar de calidad adecuado.

41. Desarrollar un problemas de registro para registrar los objetos que puedan estar causando preocupación. Revise en sus reuniones del proyecto.

42. Vea si usted todavía está entregando los beneficios del proyecto original en la revisión de su proyecto. Si no, considere volver a la determinación del alcance o en su caso el abandono del proyecto. No tenga miedo de abandonar un proyecto. Es mejor abandonar ahora en lugar de perder tiempo valioso, dinero y recursos que trabajan en algo que no necesita. Si cierra un proyecto temprano – celebrar una reunión de revisión del proyecto para identificar el aprendizaje.

43. Producir informes de una página destacando las cuestiones clave. Acordar las áreas a incluir con el Patrocinador antes de escribir un informe.

44. El uso de una serie de plantillas para apoyar el proceso de seguimiento, por ejemplo, informes hito, control de cambios, registro, v planeado. real.

45. Aplicar los semáforos para ilustrar cómo están progresando – rojo, ámbar y verde. Utilice estos en conjunto con los informes del jalón.

46. ​​Engender informes honestos contra resultados específicos, hitos, o una actividad de la ruta crítica. Si usted no tiene información honesta imaginar las consecuencias.

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Consejos para la gestión empresarial I

Planificación Entrega

17. Crear una estructura de descomposición del trabajo (EDT) para el proyecto. Un WBS es un elemento clave que tendrá que desarrollar su plan. En él se enumeran a cabo todas las actividades que tendrá que comprometerse a entregar el proyecto. Puesto que las notas pueden ser de gran ayuda en el desarrollo de sus EDT.

18. Grupo de tareas bajo diferentes epígrafes Una vez que tenga una lista. Esto le permitirá identificar los trozos de trabajo que deben ser entregados, así como armar la gráfica y un hito diagrama de Gantt.

19. Identificar las dependencias (o precursores) de todas las actividades. Esto le permitirá poner juntos los diagramas de Gantt y de hitos. Asegúrese de que las escribe de otra manera usted está tratando de llevar potencialmente a cientos de opciones en su cabeza.

20. Estimar cuánto tiempo tomará cada actividad. Tenga en cuenta que la investigación señala que son notablemente malos para la estimación. Usted estima una tarea tomará 3 días. Identificar el grado de confianza que está que se puede entregar en 3 días usando%
por ejemplo Yo soy sólo un 40% seguro de que puedo entregar en 3 días. Usted debe apuntar a un 80%. Si usted no cree que usted puede alcanzar el 80% luego volver a calcular

21. Identificar la ruta crítica para el proyecto. La ruta crítica identifica aquellas actividades que tienen que ser completada por la fecha de vencimiento con el fin de completar el proyecto a tiempo.

22. Comunicar, comunicar, comunicar! La entrega de un proyecto de manera efectiva significa que usted necesita para pasar el tiempo la comunicación con una amplia gama de personas. Construir un plan de comunicación y revisarlo regularmente e incluirla en su diagrama de Gantt.

23. ¿Está usted involucrado en un proyecto de cambio importante? Si es así, pensar en las implicaciones de esto en las principales partes interesadas y cómo es posible que deba influir y comunicarse con ellos.

24. Evaluación de Riesgos – llevar a cabo un análisis de riesgos completo y documentar en un registro de riesgos. Revisar periódicamente cada riesgo para asegurarse de que usted está manejando, en lugar de ellos el manejo de ti. Designar a una persona para gestionar cada riesgo.

25. Desarrollar un diagrama de Gantt y lo utilizan para monitorear el progreso contra el plan y para involucrar a los actores clave en el proceso de comunicación.

26. Elaborar un plan de hito. Estos son etapas en el proyecto. Usted puede utilizar las fechas para comprobar el hito del proyecto es donde debe estar. Revise si las actividades se han entregado contra las fechas de hitos y miren hacia adelante en lo que se debe lograr para entregar el siguiente hito.

Consejos para la gestión empresarial I

Consejos de Administración de Proyectos y de gestión empresarial.

Primeros pasos – Iniciación

1. Desarrollar un modelo de negocio sólido para sus proyectos. En su caso, asegúrese de que usted obtenga un acuerdo de alto nivel de los directivos antes de empezar el proyecto. La investigación señala que demasiados proyectos se ponen en marcha sin una razón firme o justificación. El desarrollo de un modelo de negocio va a identificar si vale la pena trabajar en.

2. Asegúrese de que su proyecto se ajusta a la agenda de la organización o del departamento clave o su estrategia personal. Si no, ¿por qué hacerlo? Se adhieren a los proyectos prioritarios.

3. Llevar a cabo análisis de riesgos en un nivel alto en la etapa de iniciación. Evite entrar en gran detalle aquí – más una visión general centrándose en los riesgos clave.

4. Identificar a los actores clave de este tempranas etapas. Considere cuánto es necesario consultar o involucrarlos en la fase de modelo de negocio. Busque consejo en caso necesario de los altos directivos

5. En su caso, implican gente de finanzas en poner el caso de negocios juntos. Ellos pueden ser grandes aliados en ayudar a crujir los números que debe dar credibilidad a su modelo de negocio.

La definición de su proyecto

6. Elaborar una declaración de definición del proyecto por escrito (a veces llamado PID) y lo utilizan para informar a los interesados ​​- véase el punto 13. Este documento es ‘el contrato’ para llevar a cabo el proyecto y debe ser distribuido a las partes interesadas clave.

7. Utilice la sentencia de definición del proyecto para evitar la fluencia. Se usa para prevenir que va más allá del alcance del proyecto a través de su uso en el proceso de revisión.

8. Identificar en detalle lo que será y no será incluido en el alcance del proyecto. Evite perder el tiempo al trabajar en aquellas áreas que no deben ser incluidos – identificar estos en el PID.

9. Identificar los roles que cumple que en su proyecto. Sí el documento en el PID. Incluya un párrafo para mostrar lo que hace cada persona.

10. Identificar quién tiene la responsabilidad de lo que en el proyecto de ejemplo las comunicaciones del proyecto es responsabilidad de la EA. Esto ayuda a reducir duda temprano en la vida del proyecto.

11. Piensa en ‘Equipo de Selección’ – Piense un poco en que debe estar en su equipo. Analizar si han requerido las habilidades que les permitan llevar a cabo su papel? Si no es así, garantizar que reciben la formación adecuada. Compruebe que están disponibles para el período del proyecto. NOTA: esto incluye cualquier contactores puede que tenga que utilizar

12. Formar un grupo de jefes de proyecto. El papel director de proyecto puede ser a veces muy sola! Dar apoyo el uno al otro mediante la formación de un grupo de jefes de proyecto.

13. Identificar quiénes son los interesados ​​para su proyecto – a los afectados y ‘impactado’ por el proyecto. Esto debería ser un análisis en profundidad que necesita una reforma con regularidad.

14. Reconocer temprano en la vida del proyecto lo que está impulsando el proyecto. ¿Es una campaña para mejorar la calidad, reducir costos o golpear a un plazo determinado? Sólo puede tener 1. Discutir con el patrocinador lo que está impulsando el proyecto y asegurar que se adhieren a este a lo largo del proyecto. Mantener «el conductor» en mente sobre todo cuando supervisa y revisión.

15. Mantenga una reunión de lanzamiento fuera (Puesta en marcha del taller) con los principales interesados​​, patrocinador del equipo de proyecto, director del proyecto. Utilice la reunión para ayudar a desarrollar el PID (véase Consejo 6). Identificar los riesgos y, en general planificar el proyecto. Si es apropiado celebrar nuevas reuniones en el inicio de una nueva etapa.

16. Asegúrese de revisar el proyecto durante la etapa de Definición de su proyecto – implican su patrocinador o de un directivo en este proceso. Recuerde revisar el progreso contra el modelo de negocio.